home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10237.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.2 KB  |  63 lines
  1. Exporting
  2.  
  3. M.Y.O.B. version 3 can export its data to tab delimited or comma delimited files.  
  4.  
  5. This function is similar to M.Y.O.B.'s ability to export reports to a disk file, but 
  6.  
  7. here you are exporting raw data that is to be imported into another M.Y.O.B. data 
  8.  
  9. file or any other program that accepts tab delimited or comma delimited files.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. You can export:
  14.  
  15.     Accounts
  16.  
  17.     Inventory Items
  18.  
  19.     Customer Cards
  20.  
  21.     Vendor Cards
  22.  
  23.     Employee Cards
  24.  
  25.     Personal Cards
  26.  
  27.     Journal Entries *
  28.  
  29.     Other Sales **
  30.  
  31.     Other Purchases **
  32.  
  33.  
  34.  
  35. *   Although M.Y.O.B. exports all types of journals, when importing (see 
  36.  
  37. following section) all journal entries go into the general journal.
  38.  
  39.  
  40.  
  41. **   M.Y.O.B. exports just those entries made in Other Sales and Other 
  42.  
  43. Purchases.  It does not export (or import) entries made in Invoice Sales or
  44.  
  45. Purchase Orders.
  46.  
  47.  
  48.  
  49. You can export to either a tab delimited or comma delimited file.  This 
  50.  
  51. information can then be imported into another M.Y.O.B. data file, or into any 
  52.  
  53. other program which accepts one of these formats.
  54.  
  55.  
  56.  
  57. To export, select Export from the File menu, and select the desired export data 
  58.  
  59. from the Export sub-menu.  The Export dialog appears.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.